10 styczna 2012 roku odbyło się pierwsze w tej kadencji spotkanie Rady. Omawiano na nim sprawy organizacyjne związane ze spotkaniem opłatkowym 14 stycznia. Ustalono datę 18 lutego 2012 jako datę spotkania Kręgu na zimowisku Szczepu. Będzie to miało miejsce w Mucharzu. Proponowany jest przyjazd na obiad czyli na 14.00 lub na kolację czyli 18.00 Jeżeli ktoś chciałby spać na zimowisku to Szczep zabezpiecza tylko materac. Całodzienne wyżywienie to koszt 15.00 pln. Innymi sprawami poruszanymi podczas spotkania była sprawa grobu Patrona Szczepu oraz możliwość współpracy w zagospodarowaniu budynku w którym będziemy mieli spotkanie opłatkowe.